Festivals leveren intense momenten op, het bruist er van de energie, maar ze brengen ook risico’s met zich mee: gebruik van alcohol en drugs, seksueel en gendergerelateerd geweld (SGGG), werkverzuim, ongevallen enz. De juiste aanpak van deze situaties is van groot belang voor werkgevers, die een veilige en respectvolle omgeving moeten garanderen. En het is ook een collectieve verantwoordelijkheid, waarin iedereen een rol te spelen heeft.
Waarom is het van wezenlijk belang om op een goede manier met alcohol- en drugsgebruik en SGGG om te gaan?
- De wet naleven en veiligheid waarborgen
Werkgevers in de privésector zijn verplicht om een preventief alcohol- en drugsbeleid in te voeren, uitgewerkt en vastgelegd in een arbeidsreglement. Indien van toepassing moet dit beleid specifieke procedures bevatten met betrekking tot alcohol- en drugstesten: aard van de testen, doelgroepen, procedures, testmomenten, bevoegde personen, consequenties van een positieve test. - Alcohol- en drugstests: gereglementeerd en met toestemming
De testen kunnen alleen worden gebruikt voor preventieve doeleinden, om vast te stellen of de werknemer geschikt is om het werk uit te voeren. De werknemer moet toestemming geven en de werkgever moet ervoor zorgen dat de testen niet alleen adequaat worden uitgevoerd, maar ook relevant en gepast zijn. Bovendien is de verwerking van de resultaten strikt gereglementeerd en mogen de resultaten niet bewaard worden. Het beleid moet worden opgenomen in het arbeidsreglement, met duidelijke regels over de consequenties bij weigering of een positieve test. - Sancties: trapsgewijs en begeleid
Het is aan de werkgever om een sanctiebeleid op te stellen, waarbij in eerste instantie de voorkeur wordt gegeven aan dialoog en begeleiding. Eén of twee waarschuwingen kunnen leiden tot schorsing of, bij herhaling, zelfs ontslag. Houd er rekening mee dat de rechtspraak dronkenschap op zichzelf niet altijd als zwaar vergrijp beschouwt. Een beschonken werknemer kan echter niet functioneren, vooral niet in veiligheidsfuncties en moet naar huis worden gestuurd, soms onder begeleiding. - Preventie en actie tegen seksueel en gendergerelateerd geweld
Naast risico's die gepaard gaan met alcohol en drugs is SGGG een belangrijk onderwerp. Werkgevers moeten duidelijke procedures invoeren om deze situaties te voorkomen, op te sporen en aan te pakken. Ze moeten slachtoffers ondersteunen en een nultolerantiebeleid voeren. - Een verantwoordelijke en inclusieve bedrijfscultuur
Door een duidelijk, inclusief en respectvol kader te creëren, bevordert de werkgever het welzijn en de betrokkenheid van zijn teams en beschermt hij tegelijkertijd de reputatie van het evenement.
Ieder zijn rol voor een veilig en respectvol festival
Werkgever
- Voert een duidelijk, passend en preventief beleid in, opgenomen in het arbeidsreglement
- Organiseert alcohol- en drugstesten in overeenstemming met de wet en volgens beproefde werkwijzen
- Begeleidt en gaat de dialoog aan met werknemers. Legt trapsgewijs en rechtvaardig sancties op
- Neemt concrete maatregelen tegen SGGG en begeleidt de slachtoffers
Werknemer
- Houdt zich aan de veiligheidsregels en het interne beleid
- Geeft geïnformeerde toestemming voor eventuele testen
- Meldt risicovolle situaties of incidenten (alcohol, drugs, SGGG enz.)
- Draagt bij aan preventie door zich verantwoordelijk te gedragen
Amplo
- Adviseert over de wet- en regelgeving en de verplichtingen
- Meldt arbeidsongevallen bij de bevoegde autoriteiten
- Begeleidt werkgevers en werknemers bij de implementatie van beleid
- Biedt training en ondersteuning in complexe situaties
- Ondersteunt de sociale dialoog en de aanpak van gevoelige situaties
4 situaties op een festival: wie doet wat?

Enkele nuttige instanties voor het voorkomen van en handelen in gevoelige situaties
Externe diensten voor welzijn op het werk
Voorbeelden: Securex, Attentia, Mensura... Ondersteuning bij de implementatie van preventiebeleid, juridische en psychosociale begeleiding.
Sociaal fonds van de evenementensector
Ondersteuning bij opleidingen over veiligheid, risicopreventie en het omgaan met gevoelige situaties.
Gespecialiseerde slachtofferhulp.
Hulplijn voor getuigen of slachtoffers van discriminatie.
Ondersteuning en training voor werkgevers in de audiovisuele sector. Stelt externe vertrouwenspersonen ter beschikking.
Vakbonden
Werknemers kunnen voor hulp en advies ook terecht bij hun vakbond.
Heb je vragen? Contacteer ons!