Mis geen financiering via de Amplo Tax Shelter-tool

Toen Olja Rudic en Ilse Schooneknaep van Media Partners voor een groot audiovisueel project meer dan zesduizend facturen moesten analyseren voor het Tax Shelter-dossier van een productiehuis, bleek er een handige oplossing te bestaan: de Amplo Tax Shelter-tool. Wat is dat? En waarom is het ook iets voor jouw organisatie?

Wat is de Amplo Tax Shelter-tool?

De Amplo Tax Shelter-tool is een spreadsheet met een overzicht van alle voorbije (via Amplo betaalde) prestaties op een bepaald project.

Binnen die spreadsheet filter je gemakkelijk op persoon, datum, functie, kostenplaats, loonkost, uitbetaalde onkosten en dimona-kosten.

Alle kosten hebben allemaal een afzonderlijke Tax Shelter-kwalificatie. Zonder de tool is er dus amper een Tax Shelter-optimalisatie mogelijk.

Waarom is de Tax Shelter-tool voordelig?

De spreadsheet is een onwaarschijnlijk handig hulpmiddel voor film- en televisieproducenten en producenten van podiumprojecten, omdat het hen uren en zelfs dagen werk kan uitsparen.

Bovendien komt alle info rechtstreeks uit het systeem van Amplo, waardoor de foutmarge veel lager ligt dan wanneer je de gegevens zelf moet verzamelen en analyseren.

Het bespaart daardoor ook tijd voor consultants, zoals bijvoorbeeld bij Media Partners, die minder vaak om bijkomende info of correcties moeten vragen.

Aan het einde van de rit komt het jou als producent vooral voordelig uit, want je loopt minder geld mis.

Een tevreden klant aan het woord

Media-Partners ondersteunt producenten in de complexe wereld van de mediafinanciering. Ze bieden financiële, juridische en boekhoudkundige oplossingen die essentieel zijn voor de opstart, ontwikkeling en het succes van productiehuizen in de media- en entertainmentsector.

Met een team van ervaren juristen, producers en budget controllers met kennis van budgetten, optimalisaties, de werking van het VAF en de Tax Shelter, zorgen ze ervoor dat hun klanten geen financiering mislopen. Het is vanwege hun concrete probleemstelling dat Amplo de tool ontwikkelde.

Een productiehuis contacteerde ons voor een lopende productie met een budget van 16 miljoen euro. Het was gewoon onmogelijk om in de boekhouding elke kostenpost op de zesduizend verwerkte Amplo-facturen op te splitsen. Zelfs met een persoon die daar fulltime op had gewerkt, zou die analyse niet gelukt zijn. Toen we dat meldden bij Amplo, kwamen zij met hun spreadsheet als oplossing, en nu gebruiken we hem op al onze projecten. Wij winnen tijd, en de producent houdt meer financiering over.

Ilse Schooneknaep & Olja Rudic van Media Partners

Alle voordelen van de Amplo Tax Shelter-tool

De spreadsheet zorgt voor correcte tussentijdse informatie over de uitbetaalde lonen, onkosten, rechten, huur van materiaal, enzovoort.

Je legt snel en gemakkelijk de lopende kosten naast het vooropgestelde budget.

Je splitst eenvoudig de facturatie op in de verschillende elementen die door de Tax Shelter-beheerder apart geëvalueerd moeten worden, zowel tijdens de productie als na afronding.

Als financieel of boekhoudkundig beheerder bespaar je tijd omdat je niet meer elke factuur apart moet openen.

Als producent houd je meer financiering over, want de foutmarges zijn kleiner en de gevraagde informatie volledig.

Vragen over de Tax Shelter-tool?

De Tax Shelter-tool is een service die Amplo aanbiedt, afhankelijk van gemaakte afspraken.

De spreadsheet verschilt per project, per noodzaak en per producent. Het belangrijkste is dus altijd om jouw behoeftes als producent goed af te stemmen met het boekhoudkundige team, én met Amplo.

Contacteer ons als je hier meer over wil weten.