Quels frais puis-je récupérer ?
En votre qualité de travailleur dans le secteur culturel et créatif, vous engagez différents types de frais lors de chaque prestation. Pensez par exemple à votre transport ou à l’achat de matériel spécifique. Vous pouvez récupérer partiellement ces dépenses via un contrat chez Amplo, votre propre société, votre client ou le fisc. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des frais revenant le plus souvent dans un contrat Amplo.
Transports
Déplacements domicile-lieu de travail
Vous avez un lieu de travail fixe (par exemple le siège social officiel d’une entreprise) situé à plus de 5 km de votre domicile ? Dans ce cas, vous avez droit à une indemnité de déplacement domicile-lieu de travail selon les règles de l’abonnement social. Attention : il existe souvent des accords sectoriels spécifiques en la matière.
Indemnité de déplacement
Vous effectuez un déplacement professionnel avec votre propre véhicule et l’endroit auquel vous vous rendez n’est pas votre lieu de travail fixe ? Vous pouvez alors obtenir une indemnité de déplacement de 0,4280 € maximum par kilomètre. Ce montant par kilomètre peut varier en fonction des accords avec le donneur d’ordre mais ne peut jamais dépasser ce montant.
Train ou vélo
Si vous vous déplacez en train, vous pouvez obtenir le remboursement partiel voire intégral de vos tickets. Ce remboursement dépend du secteur dont relève votre donneur d’ordre. S’il n’y a aucun règlement sectoriel ? Vous avez droit à un remboursement de 75 % de votre ticket de train.
Si vous vous déplacez à vélo, vous avez droit à une indemnité de maximum 0,27 € par kilomètre.
Indemnités forfaitaires exonérées de cotisations de sécurité sociale
Vous ne vous déplacez pas ? Pas de panique ! Pour les travailleurs qui travaillent à domicile, un forfait de 10 % du salaire brut est prévu. Le montant dépend donc de votre salaire et couvre les dépenses de chauffage, d’électricité, de petit matériel de bureau, etc. D’autres accords peuvent être conclus avec votre donneur d’ordre.
Votre donneur d'ordre peut également prévoir un forfait pour l’utilisation de son propre matériel de travail, les vêtements de travail adaptés, les frais de route ou le stationnement. Découvrez ici de plus amples informations sur les indemnités forfaitaires exonérées de cotisations sociales.
À l’étranger
Vous allez travailler à l’étranger ? Dans ce cas, vous avez normalement droit à une indemnité forfaitaire pour « voyage de service de courte durée à l’étranger ». Ce forfait couvre les frais de repas et les petites dépenses (transport sur place, pourboires, etc.). Le montant maximum qui peut être octroyé par jour varie selon vos circonstances de voyage et le pays où vous vous rendez.
Frais réels
Les frais réels sont toujours liés à un contrat de travail . Pour imputer des frais réels, vous devez prouver que vous les avez engagés pour cette mission spécifique et présenter les justificatifs d’achat. Sur cette base, votre consultant(e) Amplo peut établir une note de frais, avec mention de la motivation pour l’indemnisation des frais, que vous devez lui renvoyer complétée et signée. Cette note sert de justificatif en cas de contrôle du fisc ou de l’ONSS.
Nous ne pouvons donc pas intégrer à vos contrats les frais généraux tels que la location d’un atelier ou l’achat d’un appareil photo. Pour cela, nous vous renvoyons aux frais professionnels que vous pouvez intégrer dans votre déclaration fiscale à l’impôt des personnes physiques.
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