26 keer bekeken

Management assistant Technologie & Innovatie

online sinds: 04/12/2018
Schaarbeek
Voltijds / Tijdelijke job met optie vast - ref.nr. 33081
slechts 1 job beschikbaar

Kort samengevat:

Voor de afdeling Technologie & Innovatie op VRT zijn we op zoek naar een management assistant om het managementteam te ondersteunen.

Solliciteer nu

Volledige beschrijving:

Voltijds
ref.nr. 33081

Jouw taken

Je staat het managementteam van T&I bij met een aantal praktische verantwoordelijkheden:

• Je beheert een aantal agenda’s alsook e-mails, post en telefonische contacten. Je plaatst ook bestellingen.

• Je plant/organiseert vergaderingen en events (uitnodigingen versturen, vastleggen lokalen, voorzien nodige logistiek en catering, gasten ontvangen).

• Je notuleert tijdens managementvergaderingen en staat in voor de verspreiding van de verslagen naar diverse doelgroepen.

• Je speelt een belangrijke rol in de communicatie en informatieverspreiding binnen de directie.

• Je voert diverse administratieve taken uit en je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de directie.

• Je plaatst en beheert bestellingen van benodigdheden in het kader van de praktische werking van de directie

Je kan onmiddellijk beginnen.

Je profiel

• Je bent dynamisch, georganiseerd en je hebt een hands-on mentaliteit.

• Je bent flexibel en kan goed prioriteiten stellen. Je kan vlot werken onder stress.

• Je kan zelfstandig werken en proactief problemen aanpakken en oplossen.

• Je denkt oplossingsgericht en je bent in staat om zelf beslissingen te nemen en knopen door te hakken.

• Je bent punctueel en klantgericht.

• Je bent communicatief. Nederlands is uiteraard de voertaal, maar een basiskennis van Frans en Engels is nodig.

• Je bent in staat om informatie met de nodige vertrouwelijkheid en discretie te behandelen.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Business warehouse). Indien je kennis hebt van SRM voor het plaatsen van bestellingen dan is dit een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

Een toffe werkomgeving waar je veel ervaring en connecties kan opdoen.

Solliciteer nu

Slechts één bestand.
5 MB limiet.
Toegestane types: odf pdf doc docx pages page.

Bedoeling om een overeenkomst voor uitzendarbeid af te sluiten

De uitzendkracht en t-interim komen overeen dat zij de bedoeling hebben een overeenkomst voor uitzendarbeid af te sluiten die beantwoordt aan de bepalingen van de wet van 24 juli 1987. Deze intentieverklaring dient slechts éénmaal ondertekend te worden en geldt voor alle opdrachten, zelfs indien deze met tussenpozen op elkaar volgen.

Bescherming van de privacy

De persoonsgegevens die ingezameld worden, zijn bestemd om opgeslagen en gebruikt te worden door t-groep NV, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen (meer specifiek de afdelingen t-interim en ascento en de verbonden ondernemingen zoals o.m. ergoflex), in het kader van hun erkende activiteiten als bureaus voor arbeidsbemiddeling, meer bepaald werving en selectie of uitzendarbeid of in het kader van de erkenning als dienstenbedrijf. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, kan je deze gegevens opvragen en indien nodig laten verbeteren. Je kan ook het centraal register raadplegen bij de commissie voor bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien je geen beroep meer wenst te doen op de diensten van bovenvermelde ondernemingen, kan je je gegevens laten schrappen. In dit geval dien je dit schriftelijk te melden aan de afdeling Human Resources, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen.

Ik ga akkoord dat de gegevens ingezameld over mijn persoon gebruikt kunnen worden door de ondernemingen die deel uitmaken van de t-groep NV (meer specifiek de afdelingen t-interim en ascento en de verbonden ondernemingen) en dat deze gegevens eventueel verspreid kunnen worden via de kandidatendatabank naar de potentiële werkgevers van de uitzendkrachten.

Ik ga akkoord dat, indien ik een bewijs van goed gedrag en zeden overhandig, de ondernemingen van de t-groep NV die hierop voorkomen, dit kunnen verwerken op voorwaarde dat dit gebeurt overeenkomstig de wet van 8 december 1992, en met het oog op het afsluiten van een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid.

Ik ga akkoord dat referenties bij mijn vorige werkgevers genomen mogen worden.

Ik ga akkoord dat mijn deeltijdse arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid aan de gebruiker wordt bezorgd om te voldoen aan de verplichtingen van de programmawet van 22 december 1989.

Ik ga akkoord dat mijn studentenovereenkomst aan de gebruiker wordt bezorgd om te voldoen aan de verplichtingen van het Koninklijk besluit betreffende het bijhouden van sociale documenten.

Ik verklaar dat alle hierboven meegedeelde inlichtingen correct en volledig zijn en verbind mij ertoe t-groep onmiddellijk op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen.

Erkenningsnr. t-groep VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405 -00309- 406 - W.INT.RE.RS.SO.148
Erkenningsnr. ergoflex VG.958/BUO - B-C07.002